Tenggarong - Dinas Perkebunan Kabupaten Kutai Kartanegara (Disbun Kukar) melaksanakan kegiatan penilaian usul serah arsip statis bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar bertempat di ruang rapat Sawit, Disbun Kukar Selasa 19/03/2024.
Penilaian arsip statis dipimpin oleh Sekretaris Disbun Kukar, M. Taufik Rahmani, SP.,MP dan didampingi oleh Arsiparis Ahli Muda, Mahmudah Sara Sira Deivi, SE., M. Si dari Diarpus Kukar.

Penilaian usul serah arsip statis dilakukan oleh tim penilai arsip untuk menentukan apakah arsip yang diusulkan dapat diserahkan. Penilaian ini dilakukan dengan cara melakukan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip. Hasil penilaian dituangkan dalam pertimbangan tertulis oleh tim penilai arsip.
Dalam kesempatannya Mahmudah menyampaikan bahwa pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
“Penyerahan arsip statis diusulkan melalui penilaian oleh Tim Penilai Arsip berdasarkan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip dan dalam hal retensi inaktifnya telah habis atau terlampaui dan berketerangan permanen.” ujar Mahmudah.

Kegiatan yang diikuti oleh Pejabat Administrator dan seluruh anggota tim pengelola kearsipan Disbun Kukar ditutup dengan pemeriksaan fisik arsip sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Disamping itu, kegiatan ini adalah pelaksanaan komitmen Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara untuk menyelenggarakan pengelolaan arsip sesuai standar kearsipan nasional sebagai salah satu target kinerja dalam peta jalan reformasi birokrasi. (sshk)

Sumber : Umum dan Ketatalaksanaan